Die Einsatzmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Wir bieten für jedes Marktsegment, und mag es noch so exotisch sein, eine firmenspezifisch angepasste Lösung.

• In Produktion und Dienstleistung registriert TimeMaker jedes Kommen und Gehen der Mitarbeiter, errechnet automatisch vorgegebene Pausen und hält klare Übersicht über alle Absenzen.
• Personen im Aussendienst stempeln über ein mobiles Gerät oder erfassen bei der Rückkehr allfällige Abweichungen
  zum Standard. Schüler erhalten am Schultag ihre Stempel automatisch.
• Institutionen im Pflegebereich mit hohen Personalkosten verwalten mit TimeMaker ihre Budgets in Echtzeit; Abweichungen sind sofort ersichtlich, die Kosten stets im Griff.
• In jedem Fall sorgt TimeMaker mit den gespeicherten Regeln automatisch für Gerechtigkeit und Transparenz.

• Präzise Zeiterfassung pro Person mit automatischer Stundenauswertung
• Erfüllung aller gesetzlicher Vorgaben, insbesondere betreffend Ausgleichsruhezeit, Nacht- und Schichtarbeit, Pausenkontrolle und Ruhezeitnachweis
• Automatische Verwaltung von Gleit-, Über- und Vorholzeiten
• Automatische Zuteilung wechselnder Mitarbeiter zu einer Abteilung/Arbeitsgruppe
• Mechanismen für Bonus + Malus
• Automatische Übernahme der Daten in die Lohnbuchhaltung
• Bereitstellung der Daten in ein MIS
• Unterstützung bei Ermittlung von Kalkulationszeiten
• Flexibler und komfortabler Einsatz
• Unterstützung einer Vielzahl von Eingabevarianten

Mobile und feste Erfassungsgeräte:

Das Zeiterfassungssystem arbeitet mit zwei völlig verschiedenen Erfassungsgeräte n zusammen. Dadurch erhöht sich der Einsatzbereich gegenüber konventioneller Systeme gewaltig. Beide Systeme lassen sich zudem untereinander kombinieren und sind sehr preisgünstig und klein. Beiden Systemen gemeinsam ist, dass sie ihre Arbeit autonom verrichten, d.h. ausser für wenige Minuten am Tag beim Aktualisieren der Daten wird keine Computerleistung benötigt - und so auch keine teuren Standleitungen o.ä. Ebenfalls benötigt man für die Herstellung der benötigten Barcodelisten und -karten kaum mehr als ohnehin an Infrastruktur schon vorhanden ist: einen Windowscomputer, einen Laserdrucker und für Karten evtl. ein Laminiergerät.

• Variante mobile Erfassungsgeräte:
  Das mobile Erfassungsgerät ist direkt in Ihrem Handy integriert. Damit lesen Sie Barcodes, QR-Codes oder ähnliches direkt dort, wo Sie gerade sind, im Auto, im Home-Office, am Arbeitsplatz. Die Daten werden regelmässig an die Zentrale übermittelt.
• Variante feste Erfassungsgeräte:
  Ein festes Erfassungsgerät ist gerade gross genug, um eine zweizeilige beleuchtete Anzeige, eine numerische Tastatur
  und seitlich einen Kartenleser zu beherbergen. Es ist fest an gut erreichbarer Stelle montiert und zeigt im Ruhezustand
  das aktuelle Datum und die Zeit an. Über einen Transformator ist es am Stromnetz angeschlossen. Eine eingebaute
  Batterie sorgt bei Stromausfall, dass keine Daten verloren gehen und die Uhr korrekt weiterläuft. Der interne
  Speicher nimmt über 3000 Stempelungen auf. Durch eine Notstromgruppe lässt sich sogar ein absolut unterbrechungsfreier Betrieb garantieren. Zum Stempeln hat man mehrere Möglichkeiten:
  Der Stempelcode kann über die Tastatur eingetippt und mit der breiten Taste bestätigt werden. Genausogut
  lässt sich auch eine Barcodekarte (oder Magnetkarte) durch den Kartenleser ziehen. Wer nur mit Karten arbeiten
  will, schaltet die Tastatur einfach ab. In jedem Fall wird die Stempelung durch den Namen der Person oder einer passenden Bezeichnung der jeweiligen Funktion auf der Anzeige bestätigt. Gleichzeitig ertönt ein Signal, welches Gelingen oder Misslingen auch akustisch bezeichnet. Die festen Erfassungsgeräte können hintereinander in einem Netzwerk miteinander verbunden werden. Heute übernehmen günstigste Android-Terminals, Tablets oder ähnlich die gleiche Funktion. Ich kann auf dem Display meinen Namen anklicken, eine Karte scannen, einen sicheren RfId-Chip in Kartenform oder als Schlüsselanhänger verwenden.

Absenzen:
Ferien und Militär, d.h. voraussehbare Absenzen, werden nach wie vor auf dem Computer erfasst und auf den Kontrollauswertungen berücksichtigt. Für alle weiteren Absenzen besteht zusätzlich auch die Möglichkeit, am Arbeitsplatz selbst die Absenz (dies zudem bis auf die Minute genau) zu erfassen. Sobald der Leiter Kenntnis über den Absenzgrund erhält, stempelt er für den Mitarbeiter den Absenzgrund. Fühlt sich ein Mitarbeiter während der Arbeit unwohl und stempelt frühzeitig aus diesem Grund aus, stempelt er zusätzlich noch den Absenzgrund. Somit wird ihm die restliche ordentliche Arbeitszeit (nach Visum durch den Verantwortlichen) als Absenz gerechnet.
Auswertungen runden das Bild ab.

Auswertungen:
Pro beliebigen Zeitraum (wöchentlich, halbmonatlich, monatlich, usw.) kann pro Mitarbeiter ein Kontrollblatt zur Visierung ausgedruckt werden. Darin sind alle Angaben des Zeitraums übersichtlich aufgeführt. Besonders hervorgehoben sind alle Details, die von seinem regulären Zeitplan abweichen, sowie unlogische Abläufe (z.B. mehrfaches und vergessen gegangenes Ein- oder Ausstempeln). Für den Abteilungsleiter gibt es mehrere Listen mit unterschiedlichen Informationen (mehr
oder weniger Personen-bezogen, nach verschiedenen Zeiträumen, Vergleiche, usw.), damit er seine Abteilung möglichst gut führen kann. Allein schon aus den Auswertungen des Zeiterfassungssystems wird gut ersichtlich, welche Abteilung wieviel Aufwand verursacht. All diese Werte stehen ebenfalls für ein MIS abholbereit zur Verfügung. Selbstverständlich werden alle relevanten Daten auch automatisch in die Lohnbuchhaltung übertragen, womit das Auswerten von Stempelkarten und auch ein grosser Teil der Erfassung in die Lohnbuchhaltung entfällt.

Kalkulation:
Im Zusammenhang mit JobMaker liefert TimeMaker für die Kalkulation mehrere Grundlagen: es lassen sich damit ohne Stoppuhr die einzelnen Arbeitsschritte eines Projektes genau beziffern. Genau heisst nicht nur auf die Minute genau, sondern zudem in Abhängigkeit des Lohnes der Person, die daran arbeitet. Weiter liefert es die exakten Grundlagen für allgemeine Aufteil-Schlüssel, sofern keine genaue Erfassung der Detailvorgänge durchgeführt worden ist oder werden kann. In beiden Fällen gibt die Zeiterfassung auch die unproduktiven Zeiten pro Abteilung oder Projekt an.

• Unbeschränkt viele Personen
• Unbeschränkt viele Abteilungen und Arbeitsgruppen
• Unbeschränkt viele Erfassungspunkte
• Extrem schnelle Bedienung
• Monatsübersicht pro Person mit Stundenblatt integriert oder extern
• Verschiedene Arten der Stempeleingabe, inkl. Android-Terminals
• Auswertungen nach Personen, Abteilungen, Zeitarten, Absenzen, Saldi und kombiniert.
• Exportfunktionen in Excel
• Viele Automatismen für Rundungen, Pausenberechnung, Bonus, Malus, Gutschriften, Abzüge
• Automatische Ermittlung von Zulagen und Ereignissen für Spesenentschädigung und -belastung
• Mehrsprachig und Mandantenfähig
• Betriebsbereit für alle Windows-Versionen und Netzwerk- und Cloudvarianten
• Anbindung an eigene und fremde Applikationen
• Bis in jedes Detail betriebsspezifisch programmierbar